عادةً ما تطلُب الشركات تقديم نموذج رسالة طلب وظيفة، حيث إنها توضِح أمور عِدة، مثل خبرات الموظف السابقة، ومدى توافقه مع الوظيفة، والشهادات والدرجات العلمية التي تمكنهُ من الحصول عليها ليتسنى له الالتحاق بهذه الوظيفة، وهي من الرسائل التي لها معايير وشروط يجب وضعها في الاعتبار.
نموذج رسالة طلب وظيفة جاهز للطباعة
عند الذهاب لانترفيو لأي وظيفة تحتاج الشركة أو المكان المعني للتوظيف يجب تقديم نموذج طلب التحاق يتضمن خبرات الموظف.
يُمكن تحميل نموذج رسالة طلب وظيفة جاهز للطباعة بصيغة pdf بالنقر على الرابط التالي job-application-pdf
شروط كتابة الرسائل الرسمية
عند كتابة نموذج رسالة طلب وظيفة يجب العلم أن هُناك عِدة شروط هامة يجب استيفاؤها.
- الابتعاد قدر الإمكان عن جميع الكلمات الغامضة أو التي تحمل أكثر من معنى.
- يجب أن تكون الكلمات سهلة وواضحة ويُمكن فهمها بسهولة من دون مُعاناة.
- من الخطأ الاعتماد على العبارات البلاغية التي تحمل صور جمالية.
- لا يصح كتابة رسالة طلب وظيفة باللغة العامية.
- يلزم أن يكون نص الرسالة يحمل موضوعية وشفافية.
- الاهتمام بوضع عنوان مناسب وقوي في أعلى الطلب.
- الابتعاد عن الإطالة والمماطلة من دون داعي.
- تحري الصدق من أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار، حيث إن اكتشاف أي معلومة كاذبة يعرض صاحبها إلى خسارة العمل.
- لا يجب أن يزيد عدد الصفحات عن صفحة واحدة فقط.
- عدم التغافل عن إرفاق السيرة الذاتية مع طلب تقديم الوظيفة.
- يلزم أن يكون الطلب شاملًا لكافة معلومات المتقدم لدى الوظيفة.
- لا يجب التغافل عن وضع تحية احترام مهذبة في نموذج طلب الوظيفة.
- الاهتمام بألا يكون الخطاب به أي أخطاء إملائية.
- استخدام اللغة الرسمية مع ذكر اسم الشركة وصاحب العمل إن أمكن.
- مراعاة استخدام حجم خط بسيط ويمكن قراءته بسهولة.
- عدم التغافل عن وضع أكثر من طريقة اتصال.
أهمية نموذج خطاب طلب وظيفة
على الرغم من أن أغلب الوظائف قد لا تحتاج إلى تقديم نموذج رسالة طلب وظيفة، إلا أن هذا النموذج ذو أهمية كبيرة جدًا.
فهو ما دفع أصحاب المؤسسات أو الشركات نحو الاهتمام بطلب نموذج التقديم على الوظيفة.
1- إعطاء نبذة عن الشخصية
من الضروري أن يعرف صاحب العمل المتقدم على الوظيفة، ويعلم ما مدى أبعاد شخصيته وأحلامه وطموحاته، لكي يتسنى له معرفة هل هو مناسب للوظيفة أم هناك من يستحقها أكثر منها.
فهو ما لا يمكن للسيرة الذاتية أن توضحه، ويساهم أيضًا في معرفة سِمات الشخص بشكل أفضل، ومعرفة إن كانت تلك السِمات تُضيف شيء جديد لفريق العمل أم لا.
2- توطيد العلاقة بصاحب العمل
عند التقديم على الوظيفة لا يكون هناك علاقة بين كلٍ من المتقدم وصاحب العمل، وبالتالي قد لا يجدان طريقة للنقاش سويًا.
لكن بكتابة نموذج طلب الوظيفة يمكن توضيح كافة جوانب الشخصية، كما أنها تعطي كافة الحقائق حول ما تم إنجازه في الحياة العملية السابقة.
الإنجازات التي يتم إدراجها في النموذج من أكثر الأشياء التي تسلط الضوء على مدى استحقاق المتقدم للوظيفة، ويمكنها أن تخلق لغة حوار يمكن الاعتماد عليها.
فإن بناء العلاقات هو الأمر الأكثر أهمية في الحصول على وظيفة متوافقة مع أهدافك المهنية.
3- زيادة الحماس
في حال أن نموذج طلب التوظيف كان مكتوب بطريقة صحيحة وجيدة، فإن ذلك يلعب دورًا هامًا في زيادة فرصة القبول في الوظيفة.
حيث إن هذا الخطاب يمكنه توضيح المجهود المبذول لإيجاد هذا العمل، وبالتالي فإنه تمكن من فهم كافة احتياجات الشركة أو متطلبات العمل.
كل تلك الأمور تبث في نفس صاحب العمل الحماس لدى المتقدم، بل وتجعله يضعه في قائمة احتياطية للمقبولين في العمل.
الأسئلة الشائعة
نظرًا لرغبة أغلب الشركات والمصالح الحكومية في استخدام نموذج طلب الوظيفة، هناك عدد كبير من التساؤلات حول هذا الأمر.
| السؤال | الإجابة |
| هل يقتصر نموذج طلب الوظيفة على الوظائف الحكومية؟ | لا.. يُمكن لأي مؤسسة طلب تقديم هذا الخطاب. |
| هل يمكن كتابة نموذج طلب الوظيفة باللغة الإنجليزية؟ | إن تطلب العمل ذلك، ومن الأفضل استخدام اللغة الرسمية للدولة. |
| إلى منَ يُقدَم هذا الخطاب؟ | يُقدَم إلى مسؤول التوظيف في المؤسسة. |
يُعتبر نموذج طلب الوظيفة من أهم ما يجب أن يُكتب بعناية، حيث إن أي خطأ يوجد فيه سيؤدي إلى خسارة الوظيفة، لذا يجب الوضع تحري الدقة في كافة المعلومات المقدمة.