تعد أبرز الخدمات الإلكترونية الموجودة هي خدمة استمارة التلميذ الإلكترونية حيث تعمل وزارة التربية والتعليم في مصر على التسهيل على أولياء الأمور للتخلص من بعض الأعباء الروتينية التي كان ولي الأمر يقوم بها في السابق، وهو ما جعل الوزارة تعمل على تفعيل المزيد من الخدمات الإلكترونية عبر شبكة الإنترنت، حيث لا يحتاج ولي الأمر إلى الذهاب إلى المدرسة أو إلى أي من المديريات التعليمية ولكن كل ما عليه فقط هو تصفح الموقع الإلكتروني الخاص بالوزارة، وسوف نشرح لكم هذه الخدمة بالتفصيل وطريقة الحصول عليها والتأكد من كافة البيانات الموجودة بها.
موقع الحكومة الالكترونية لوزارة التربية والتعليم بيانات التلميذ
تعتبر بوابة الحكومة هي الموقع الإلكتروني الأشمل الذي تستطيع من خلاله أن تصل إلى كافة خدمات الحكومة أيا كان نوع الخدمة أو الوزارة التابعة لها، لهذا بإمكان ولي الأمر القيام بفتح موقع الحكومة الإلكتروني ثم يصل من خلاله إلى الموقع الرسمي لوزارة التعليم ثم يختار مركز بيانات وزارة التعليم للخدمات الإلكترونية، ومنه يختار بيانات التلميذ، وهنا تفتح نافذة منبثقة تطلب من المستخدم تسجيل بعض البيانات مثل اسم المستخدم وكذلك رقم المسلسل وكلمة السر الخاصة بالحساب التي قد اختارها ولي الأمر من قبل.
و لا تعتبر استمارة التلميذ مجرد بيانات هامشية ولكنها مستند هام بالنسبة إلى جميع مديريات التعليم، حيث أن هذه الاستمارة تتضمن الكثير من البيانات التي تتعلق بالطالب في جميع مراحله التعليمية منذ التحاقه بمرحلة التعليم الأساسي سواء الابتدائي أو الإعدادي وحتى الوصول إلى نهاية المرحلة الثانوية، لهذا يجب على جميع أولياء الأمور أن يلتزموا الحذر عند القيام بإكمال تلك المعلومات التي يطلبها الموقع، كما أن استمارة التلميذ هي المرجع الأول والأخير الذي تعتمد عليه الوزارة عند إصدار بيانات النجاح التفصيلية للطالب أو غيرها من القرارات التي تتصل به، كما أنها تعتبر المستند الأول الذي يوضع في ملف الطالب منذ تقدمه للالتحاق بالصفوف الابتدائية ويتطلب الأمر تحديثها مع كل مرحلة تعليمية جديدة يدخل إليها الطالب، ومن هنا جاءت أهمية تلك الاستمارة.
وزارة التربية والتعليم بيانات التلميذ 2020
تحتاج الوزارة من الطلبة عمل تحديث للبيانات الموجودة في استمارة التلميذ حيث يجعل هذا التحديث ولي الأمر لديه القدرة من تعديل بعض المعلومات التي يرغب في تغييرها مثل رقم هاتفه أو العنوان أو غيرها من البيانات التي غالبا ما تكون عرضة للتغيير بين حين وآخر، ونظرا لكثافة عدد التلاميذ التابعين لوزارة التربية والتعليم وزيادة أعدادهم قررت الوزارة تحويل كل خطوات التحديث إلى خطوات إلكترونية حتى لا يتسبب هذا العدد الكبير في التكدس والزحام عند مديريات التعليم والإدارة التعليمية المسئولة عن ذلك، وفي الوقت نفسه تعتبر خدمة كبيرة لولي الأمر الذي لن يحتاج إلى النزول من بيته الخاص بل سوف يقوم بعمل استمارة التلميذ من خلال الضغط على زر إلكتروني.
ويتساءل أحيانا أولياء الأمور حول الفائدة التي تعود عليهم من تلك الاستمارة، كما يظن البعض أنها مجرد بعض الإجراءات الروتينية التي لا قيمة لها، ولكن حقيقة الأمر هي أن استمارة التلميذ هي احتياج أساسي للطالب في ملفه التعليمي منذ دخوله إلى مرحلة رياض الأطفال كما أن أحد المستندات التي تساعد ولي الأمر على إثبات أن ابنه مقيد لدى أي من مدارس القطاع الحكومي وتجعله قادر على إثبات اجتياز ابنه لكل مرحلة من مراحل التعليم.
وزارة التربية والتعليم بيانات التلميذ كود الطالب
ومن أجل الحفاظ على بيانات الطلاب وسريتها والحفاظ على كافة المعلومات التي تتضمنها استمارة التلميذ قامت وزارة التربية والتعليم بعمل بعض الإجراءات التي من شأنها أن تحافظ على سرية بيانات كل تلميذ ومن أهم هذه الإجراءات هو عمل ما يسمى بالرقم الكودي، وهو عبارة عن كود يتم تخصيصه لكل طالب، يستطيع الطالب من خلال هذا الكود التعامل مع كافة البيانات والخدمات الإلكترونية المتاحة على مركز الخدمات الإلكتروني التابع إلى وزارة التعليم المصرية، ولا يتشابه كود أي من الطلاب مع أي فرد أخر حيث أن الوزارة حرصت على توخي كل الدقة والحذر حتى لا تحدث أي أخطاء.
ولكن كيف يحصل الطالب على الكود الخاص به؟ والإجابة هي أنه يستطيع الدخول إلى موقع الوزارة المصرية للتعليم، ثم يختار الوصول إلى الكود التعريفي، وهنا يطلب الموقع منه بعض البيانات الهامة مثل الرقم القومي وتاريخ الميلاد بالتفصيل وكذلك المحافظة التي شهدت ميلاد الطالب، وبعد هذا يقوم الموقع بفتح نافذة تحمل الرقم التعريفي للطالب ويستطيع التلاميذ الاحتفاظ به حتى يقوموا باستخدامه في أي وقت.
وقد قام الطلاب في المسبق باستغلال هذا الكود عند قيامهم بعمل الأبحاث التعليمية التي كلفتهم المدارس بالقيام بها وتقديمها عبر شبكة الانترنت، حيث كان الكود هو أداة التواصل بين الوزارة والطالب التابع إليها.
موقع وزارة التربية و التعليم بيانات تلميذ
ولا يقتصر عمل موقع وزارة التعليم على عمل استمارة التلميذ فقط، ولكن أيضا يستطيع ولي الأمر المسئول عن الطالب بعمل طلب نقل من مدرسة إلى أخرى ولكن بشكل إلكتروني دون أن يضطر للذهاب إلى المدرسة المنقول منها أو المدرسة التي يرغب في الانتقال إليها، لهذا أتاحت الوزارة تلك الإمكانية عبر شبكة الأنترنت حيث يقوم ولي الأمر باستخدام اسم الطالب والكود الخاص به واسم مدرسته واسم المدرسة التي لديه الرغبة في أن يتم نقله إليها وبعد أن يضغط على زر تم، عليه أن ينتظر بعض الوقت ثم يعيد تصفح موقع الوزارة ويدخل إلى القسم المختص بالطلبات التي تم البدء بها، فإذا تم قبول الطلب يعتبر قرار النقل ساري منذ لحظة البت به.
ولكن هناك بعض المعلومات التي يجب على أولياء الأمور معرفتها أولها ضرورة أن يكون ولي الأمر المسئول على يقين من أن طلبه للنقل هو طلب قانوني، وكذلك عليه مراجعة نفسه والتأكد من أنه لديه الرغبة الكاملة في تنفيذ النقل، حيث أن قرارات النقل لا يتم التراجع بها بأي شكل منذ لحظة صدورها، كما يجب على ولي الأمر أن يتأكد من اسم الطالب وكافة بياناته قبل التقدم بالطلب من أجل أن يتم منع حدوث أي خطأ.
بيانات المعلم
لم تنحصر خدمات وزارة التربية والتعليم على الطالب فقط بل امتد أيضا إلى المعلم حيث حرصت الوزارة على توفير الراحة التامة إلى معلميها من خلال إتاحة بعض الخدمات التي يستطيعوا الحصول عليها بطريقة إلكترونية مثل تحديث البيانات الخاص بالموظفين أو المدرسين، وكذلك كتابة بيان استيفاء التدريب السنوي الذي يقوم المعلم بالحصول عليه، وكذلك الحصول على البيانات التي تساعدهم على الدخول إلى المنصة الخاصة بالتعليم الإلكتروني، تلك المنصة التي تم تفعيلها منذ العام الماضي بالتزامن مع أزمة انتشار فيروس كورونا، وكل ما يلزم المعلم القيام به من أجل الوصول إلى تلك المعلومات هو إدخال الرقم القومي الخاص به إضافة إلى الكود وكلمة السر.
وهو الوضع نفسه بالنسبة إلى تحديث بيانات المدرسة والمباني التعليمية حيث أصبح كل ذلك يتم من خلال موقع وزارة التربية والتعليم الإلكتروني.
- ويمكنك الدخول لموقع وزارة التربية والتعليم بيانات التلميذ من هنا